Grundsätzlich sollte gleich von Anfang an festgehalten werden, das auch die Planung und Organisation eines Kindergeburtstags oder eines Kinderfestes an sich kein Hexenwerk und für wirklich jeden Mitmenschen mit ein paar Tipps und Tricks leicht zu bewerkstelligen ist. Immerhin geht man hier nicht wirklich anders vor als bei der Planung einer Party für Erwachsene, nur dass die Gäste eben kleiner sind und sich noch nicht selbst bedienen oder unterhalten können.
Die richtige Planung ist der wesentlichste Erfolgsfaktor
Trotzdem steht und fällt auch ein Kindergeburtstag natürlich immer mit der richtigen Planung, wobei richtig hier mit sorgfältig gleichzusetzen ist. Dazu gehört die Festlegung der Gästezahl ebenso wie die Klärung der Frage, wo und wie lange gefeiert werden soll. Ebenso gilt natürlich das Buffet zu planen und es gilt festzulegen, welche Spiele gespielt werden sollen und wie die Party zu dekorieren ist.
Nichts dem Zufall überlassen, aber auch nicht übertreiben
Dabei sollte zwar nichts dem Zufall überlassen, aber natürlich auch nicht übertrieben werden. Schliesslich kommt es wohl jedem Gast merkwürdig vor, wenn detaillierte Angaben zu den Geschenken und der Kleiderordnung gemacht werden. Immerhin handelt es sich bei dem Event um einen zwanglosen Kindergeburtstag und nicht um eine Hochzeit mit Protokoll.
Die richtige Location und die Gästeliste
Trotzdem ist natürlich die Wahl der passenden Location wichtig, wobei hier die Bedeutung der Gästezahl ins Spiel kommt. Wer in einem Restaurant, wie beispielsweise bei Mc Donalds, feiern möchte, muss zumindest grob angeben können, wieviele Gäste erwartet werden und wieviele davon Kinder oder Erwachsene sind.
Schöne Buffets für grosse und kleine Gäste dekorieren
Aber auch die Gestaltung der Buffets setzt natürlich voraus, dass bekannt ist, wieviele Personen an dem Event teilnehmen sollen. Auch wenn natürlich die Dekorationen selbst direkt über den oben genannten Shop bezogen werden können, muss die Anzahl der Portionen geplant werden.